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疫情致合同无法履行 企业应履行这些义务

2020-06-02 14:30:32来源:

因新冠肺炎疫情构成不可抗力不能履行合同时,企业应如何操作?宝安区司法局组织律师就合同履行相关问题进行解答。

问:若因新冠肺炎疫情不能履行合同,企业应如何处理?

答:因新冠肺炎疫情构成不可抗力不能履行合同时,企业应履行以下义务:

1.及时通知合同相对方。如经评估本次疫情确实影响合同的履行,建议企业合同经办人勤勉履行通知提示义务,尽快向合同相对方发出通知(书面、传真、邮件、微信等方式)。如果在合同中约定了通知的时间和方式的,应当严格按照合同要求进行。2.在合理期限内向合同相对方提供证明的义务。包括合同履行存在障碍的原因、本次疫情对合同影响的程度以及双方可采取的措施以减轻各方的损失等,并以电子邮件及纸质文件邮寄方式送达,如有已获取的不可抗力证明文件如政府颁布停复工、交通停运、隔离观察等官方的政策信息、政府的行政命令、各机构出具的不可抗力证明等,也应一并寄送给合同相对方。3.采取一切措施减轻损失的义务。4.留存向合同相对方寄送的文件复印件、文件寄送及沟通的证据,为可能产生的诉讼或仲裁风险做准备。

问:疫情期间,企业如何行使合同法定解除权?

答:根据《中华人民共和国合同法》第九十六条的约定,当事人一方根据合同法第九十四条规定的法定事由解除合同的,应当通知对方。因此,疫情期间,当事人确因疫情或者政府及有关部门采取的疫情防控措施使得合同不能履行而享受法定解除权的,应当通过书面的方式通知合同相对方。合同自书面通知达到合同相对方时解除。

当事人可以通过快递的方式将书面送达解除合同通知函至合同相对方的工商登记地址或者合同中约定的送达地址,也可以通过电子邮件正文加附件方式发送解除合同通知函至合同中约定的电子邮件地址等方式。如果快递因疫情原因无法送达的,也没有约定的电子邮件,建议在电子邮件或者微信沟通中,先把已经签订的合同附上,以便证据可以相互印证。注意将解除合同通知函送达的相关证据留档,以备可能发生的诉讼或仲裁。

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